FAQ

Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner

Vous voulez lancer votre propre marque de produits cosmétiques ? 

Et bien ! Nous avons toutes les réponses aux questions les plus fréquemment posées pour vous orienter vers la bonne voie.

Consultation gratuite

Présentation KHK COSMETICS

Qui êtes-vous ?

KHK  COSMETICS est un laboratoire de fabrication des produits cosmétiques à la demande déclaré auprès de la Direction des médicaments et de la pharmacie.

Où est basée votre société ?

Notre société  est installée dans la région d’Agadir au sud du Maroc est plus précisément à N 5756 LOT HAY EL MOHAMMADI AGADIR 80000 Maroc où tous les  produits sont fabriqués, emballés et livrés

À propos des produits

Comment fonctionne le processus de fabrication ?

Nous prenons en charge l’ensemble du processus de création de votre marque de cosmétiques, y compris la formulation, la fabrication, la conception, l’impression, l’étiquetage et le conditionnement.

Si vous choisissez notre service de marque d’exposition, le processus est simple :

Choisissez vos produits
Recevez notre devis
Pour confirmer votre commande, vous procédez au paiement.

Une fois prêt, vous êtes contacté par le service commercial pour une double confirmation et ainsi programmer la livraison.
Vous êtes livré selon les instructions données sur site.

Quels types de produits fabriquez-vous ?

Nous travaillons avec une équipe capable de vous proposer une panoplie de formules cosmétiques. Notre gamme de produits comprend des produits pour le visage, le corps et les cheveux. Nous proposons également des huiles végétales et essentielles et des produits pour les SPA, les hammams, les centres de beauté et les hôtels.

Vous pouvez consulter nos produits sur notre catalogue.

Les formules de vos produits sont-elles naturelles ?

Notre responsable en cosmétovigilance s’appuie sur la recherche scientifique, l’expérience, l’expertise à l’égard de la valorisation du terroir marocain en matière des plantes aromatiques et médicinales pour vous  proposer des formules qui répondent aux attentes des clients.

Nos produits sont fabriqués à partir d’ingrédients naturels de haute qualité. Nos formules sont sûres et efficaces. Nous avons des produits sans parabène, sans sulfate, sans silicone et nous utilisons de l’eau distillé de la fabrication des produits cosmétiques comme c’est le cas pour les crèmes qui peut contenir 60 % d’eau jusqu’à 90 %

Combien de temps nécessite la production d’une commande ?

Ceci dépend de la taille de votre commande .Les commandes de petite et moyenne taille prennent environ 2 à 3 semaines à compter de la confirmation de la conception. La date d’achèvement vous sera communiquée dès la validation de votre projet.

Je veux tester les produits avant de les commercialiser, puis-je recevoir des échantillons ?

En dépit de la demande accrue de nos clients, nous  pouvons vous commercialiser des échantillons de contenance 10 ml pour un prix variable; frais de transport sont inclus pour le trafic national uniquement.

Quelle est la quantité minimale de commande ?

Nous offrons à tous les clients  la possibilité de commencer avec une quantité minimale de commande de 500 unités par référence.

Pour plus d’informations sur nos offres, veuillez consulter notre catalogue ou nous contacter.

Comment fixer le prix de mes produits ?

Vous devez déterminer quelle est la meilleure stratégie pour obtenir la meilleure marge bénéficiaire. Nos produits sont haut de gamme et leur prix doit être fixé en conséquence.

J’ai une formule, pouvez-vous me garantir la confidentialité ?

Nous signons automatiquement des accords de confidentialité avec les clients qui ont une propriété industrielle ou intellectuelle pour les protéger.

J'ai en ma possession un ingrédient spécial que j'aimerais vous fournir pour formuler mon produit cosmétique, est-ce possible ?

L’utilisation d’ingrédients dans nos formulations passe par plusieurs étapes qui nous permettent de garantir la meilleure qualité à vos clients finaux, notamment, l’origine des ingrédients, leurs fiches techniques, leurs fiches de sécurité, les tests de provocation, les tests de stabilité, etc… Nous ne pouvons pas accepter automatiquement ces ingrédients et ils font l’objet d’une analyse particulière par notre équipe R&D au cas par cas.

À propos de nos solutions d’emballage

Quelles sont les options d'emballage que vous proposez ?

Nous travaillons en collaboration avec des sociétés d’emballage et de conditionnement qui nous proposent différents styles d’emballages haut et moyen de gamme en plastique ou en verre recyclable.

 En fonction des modèles choisis et de leur disponibilité, vous pouvez disposer de capacités, de couleurs adaptées au positionnement de votre marque.

Puis-je utiliser mon propre emballage ?

Si vous choisissez une solution d’emballage personnalisée, nous vous invitons à nous soumettre l’expédition de vos emballages pour le conditionnement de vos produits.

Nous conseillons nos clients d’opter pour des emballages qui disposent de leurs certificats de sécurité alimentaire  et de leurs fiches techniques pour leur garantir une qualité supérieure

Est-ce possible d’opter pour un packaging original et unique pour ma marque ?

Certes, le choix d’emballages sur le marché marocain reste de plus en plus restreint par rapport aux aspirations des entrepreneurs cosmétiques, nous recommandons toujours nos fournisseurs de diversifier leurs emballages pour toujours proposer des nouveautés à nos clients.

Mais, nous pouvons proposer à nos clients l’importation de packagings spéciaux. Cette procédure peut prendre plus de temps et un budget plus important d’où il est nécessaire de conseiller nos clients non expérimentés de choisir des emballages testés sur leurs marchés cibles.

 

Est-ce possible de mettre mes produits dans des boîtes en carton, est-ce possible ?

Nous pouvons offrir des services d’emballage secondaire à nos clients en leur proposant des boites cartonnées pour préserver la qualité de leurs produits.

À propos de notre offre de design

Quelles sont les options de conception que vous proposez ?

Nous travaillons aussi en collaboration avec des sociétés de communication digitale et d’impression numérique. Pour ceci, nous  recommandons  des fichiers PNG avec un fond transparent (pour les logos) et des fichiers .SVG  (pour les images) à condition qu’elles soient de haute qualité.

Concernant les conceptions d’étiquettes, veuillez nous envoyer des fichiers .PDF contenant toutes les polices utilisées sur vos étiquettes et intégrant toutes les images pour y mettre toutes les informations nécessaires.

À propos de la réglementation et de la conformité

Dois-je enregistrer ma marque ?

L’enregistrement de votre marque se fait auprès de l’office de protection de la propriété intellectuelle et industrielle du pays où votre marque sera commercialisée comme l’exemple de l’OMPIC au Maroc.

Dois-je créer une société pour créer une marque de cosmétiques ?

La création d’une société n’est pas obligatoire pour créer une marque de cosmétiques, vous pouvez créer une marque cosmétique en tant que personne physique, association, GIE….

Toutefois, nous recommandons à nos clients ayant une perspective d’exportation de procéder à la création de leur société de commercialisation et de distribution de produits cosmétiques.

Vos produits peuvent-ils être enregistrés auprès de la DMP ?

Notre laboratoire est déclaré comme laboratoire de fabrication auprès de la Direction des Médicaments et de la Pharmacie au Maroc.

Tous vos produits peuvent faire l’objet de certificats d’analyse, de rapports avalisés par des toxicologues et de dépôts auprès du Centre Anti Poison et de Pharmacovigilance du Maroc (CAPM) en charge de la cosmétovigilance et du DMP.

Comment dois-je traiter les plaintes de mes clients si une irritation apparait ?

Nous tenons en compte toujours les certificats d’analyse, les rapports avalisés par des toxicologues et de dépôts auprès du Centre Anti Poison et de Pharmacovigilance du Maroc (CAPM) en charge de la cosmétovigilance et du DMP dans l’élaboration des étiquettes. A cet effet, vous devrez revoir certaines informations avec vos clients en terme de 

  • Combinaison dans l’utilisation des produits inappropriés peut provoquer des irritations ou des éruptions cutanées
  • Incorporation de nouveaux produits dans une routine
  • Allergie inconnue suite à des ingrédients toujours tester les produits avant de les utiliser et vérifiez la liste INCI sur les étiquettes pour éviter un état de brûlure ou de démangeaison.
  • Modalité d’application des produits dont il faut faire une démonstration auprès de vos clients
Quelles informations doivent figurer sur l'étiquette ?

Nous s’efforçons pour que vos produits et vos étiquettes soit conformes à toutes les exigences et réglementations en vigueur.

Nous affirmons que le produit modifie l’apparence de la peau et que les produits sont destinés à nettoyer, favoriser l’attractivité ou modifier l’apparence mais n’apportent pas de changement physique à la peau, aux cheveux ou au corps

Nos exigences en matière d’étiquetage :

  • Nom du produit
  • Contenance
  • Mode d’emploi
  • Précautions à prendre
  • Informations sur la distribution
  • Nom de l’entreprise ou nom personnel
  • Ville, État et code postal
    Courriel, site web ou numéro de téléphone
  • Ingrédients soit sur emballage primaire ou secondaire

Toutes les étiquettes doivent être imprimées dans la langue officielle du pays où elles sont commercialisées.

À propos de votre commande

Quelles sont les conditions et les modes de paiement ?

Toutes les commandes sont confirmées à la réception d’un virement bancaire de 50% du montant total de la commande sur le compte bancaire de la société KHK COSMETICS.

Pour les commandes inférieures à 5000 Dhs, nous acceptons le paiement en espèces.

Cependant, en raison de plusieurs problèmes dans le passé, nous n’acceptons plus les chèques.

Une fois la commande prête, les 50 % restants sont également payés par virement bancaire avant la livraison de vos produits. Chaque commande fait l’objet d’une facture commerciale éditée et transmise avec les produits à la demande du client.

Vous faites des livraisons ? Et la douane ?

Nous ne nous occupons pas de la livraison mais nous travaillons avec des partenaires qui sont experts dans la livraison nationale et internationale pour vous livrer vos produits sinon vous pouvez nous communiquer les coordonnées de votre propre partenaire de livraison.

Le produit que j'ai reçu ne correspond pas à ma commande ?

Ne vous inquiétez pas. La satisfaction du client est au cœur des valeurs de KHK COSMETICS. Veuillez contacter votre responsable de commande le plus rapidement possible et envoyer une plainte par e-mail à contact.pureorganic@gmail.com

Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.

Nos références